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Informationsfreiheitsgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz

Zur Akteneinsicht ist berechtigt:

• Grundstückseigentümer
• Entwurfverfasser im Sinne der BauO NRW
• Zwangsverwalter
• Bevollmächtigter der Gerichte
• Personen mit Vollmacht des Eigentümers 

Zur Akteneinsicht muss der aktuelle Eigentumsnachweis vorgelegt werden. Bei Akteneinsicht durch Dritte ist zusätzlich die Vollmacht des Eigentümers erforderlich. 

Als Eigentumsnachweise gelten:

• Grundbuchauszug (nicht älter als 3 Monate)
• Notariell beglaubigter Kaufvertrag, wenn noch keine Umtragung im Grundbuch erfolgte
• Erbschein in Verbindung mit dem Grundbuch wenn noch keine Übertragung im Grundbuch erfolgte

Folgende Vollmachten des Eigentümers werden anerkannt:

• Schriftliche formlose Vollmacht (Vordruck siehe unter "Downloads")
• Maklervertrag
• Vertrag mit Planungsbüro
• Betreuerausweis

Die Einsichtnahme in die Bauakten ist grundsätzlich während der angegebenen Öffnungszeiten möglich.

Da die Akten vorbereitet werden müssen, ist eine Voranmeldung, telefonisch oder per Mail, erforderlich. Die Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners finden Sie unter der Rubrik "Kontakt". 

Hinweis für Eigentümer:

In den Bauakten können Daten enthalten sein, die nicht für einen Dritten zur Bekanntgabe geeignet sind. Mit der Zustimmung zur Akteneinsicht stimmt der Eigentümer der Bekanntgabe solcher Daten zu.

Es ist nicht möglich, die Akten vor einer Akteneinsicht nach sensiblen Daten durchzusehen und diese ggf. unkenntlich zu machen.